Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität für einen reibungslosen Ablauf an unserem Produktions- und Bürostandort Hockenheim sorgt. Als Bürofachkraft sind Sie die zentrale Schnittstelle vor Ort und unterstützt Mitarbeitende, Dienstleister und Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Themen. Ihre Tätigkeit findet vor Ort am Standort Hockenheim statt. Gelegentliche Besuche unseres Standorts in Heidelberg sind wünschenswert.
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Eingangsrechnungen und Bestellungen
Verwaltung von Büro-, Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien
Bestellung von Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhen und Werbemitteln
Betreuung und Verwaltung der Poolfahrzeuge (Wartung, Termine, Führerscheinkontrollen etc.)
Koordination von Reinigungs-, Wartungs-, Instandhaltungs- und Umbauarbeiten
Vorbereitung und Organisation von internen Meetings, Workshops, Kundenbesuchen und kleineren Events
Ansprechpartner:in für Vermieter:innen, Dienstleister und Lieferanten
Sicherstellung der Ordnung und Funktionsfähigkeit von Gemeinschaftsbereichen (z. B. Küche, Besprechungsräume)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
Freundliches, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke in Deutsch (sehr gut) und Englisch (sehr gut)
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
Wünschenswert: technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick
Warum wir?
Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersversorgung
Jobticket
Job Rad
Langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Team und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem modernen industriellen Bereich, in dem Sie eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen können.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über das untere Feld "Jetzt Bewerben". Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch über jobs@oildynamics.de einreichen.
Oil Dynamics GmbH versteht sich als unabhängiger Lösungsanbieter von Artificial Lift Technologie in den Bereichen Öl- und Wasserförderung sowie Geothermie. Wir entwickeln, konstruieren und fertigen Pumpensysteme mit zugehöriger Antriebs- und Regelungstechnik. Unsere Pumpensysteme fördern Fluide von tiefliegenden Reservoirs an die Oberfläche und zu den Verarbeitungsanlagen. Unser Geschäftsmodell basiert auf der Zusammenarbeit mit führenden Anbietern von Systemkomponenten weltweit. Ein- und Ausbau sowie Betrieb und Instandhaltung sind ebenso Bestandteil unseres Gesamtkonzeptes wie qualifizierte anwendungsbezogene Beratung und nachhaltige Kundenbindung.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Oil Dynamics GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an info@oildynamics.de.
